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各分院學生工作辦公室:
為規范學生校外住宿的管理,確保學生人身和財產安全,保障學校正常的教學和生活秩序。根據《吉林職業技術學院學生外宿管理規定》《吉林職業技術學院學生宿舍住宿管理規定》《吉林職業技術學院學生宿舍紀律管理規定》要求,現就進一步加強學生外宿管理的相關事宜,通知如下。
一、高度重視并切實加強外宿學生的教育和管理工作
加強對外宿學生的安全管理事關學生人身和財產安全, 關系到我校正常的教學、生活秩序,關系到我校的安全穩定,也關系到我校的改革和發展大局。各分院學工辦要從維護穩定大局和我校長遠發展大局的高度,充分認識外宿學生管理工作的重要性和必要性,增進政治責任感和緊迫感,加強領導和管理,落實責任,嚴格控制學生外宿的規模。
認真研究、分析外宿學生的特點,嚴格執行外宿學生申報審批、檔案管理、定期聯系、定期檢查、定期匯報、定期巡訪等工作制度,及時了解和掌握外宿學生的學習、生活情況,確保一旦出現問題或突發情況,能及時采取應對措施。對擅自到校外以租房、借宿、寄宿等形式外宿的學生,要及時給予批評教育,并限期改正,對違紀違法的,要依據《吉林職業技術學院學生違紀處罰條例》《吉林職業技術學院學生宿舍紀律管理規定》進行嚴肅處理。
二、嚴格落實學生外宿審批制度
根據吉林職業技術學院學生宿舍住宿管理規定, 為維護學校正常的教學秩序,保障在校學生人身和財產安全,凡本校錄取的計劃內學生必須在學校安排的校內宿舍住宿,原則上不允許學生自行租房居住或在其他地點短期居住。有特殊原因不能在學生宿舍住宿的學生必須本人提出申請,說明原因,提供住宿詳細地址、聯系方式,承諾加強自身和財產安全的自我保護,出具本人申請與家長或監護人同意等文字材料,經所在分院學工辦主任及分院院長簽字同意并簽訂《學生校外住宿安全責任協議書》后,方可不在宿舍內住宿。未經批準,未辦理相關手續,擅自在校內外租房居住的學生,在租房居住期間發生的所有問題和后果,均由本人及其家長負責,學校不承擔任何責任。
學工處根據分院和學工辦公室的審核意見進行嚴格審批。 在審批學生外宿申請時,要求外宿學生必須與學校簽訂《學生校外住宿安全責任協議書》,保證遵紀守法,遵守學校的各項規章制度。
三、加強安全教育,防止安全事故的發生
各分院學辦要本著“教育在先,預防在前”的原則,善于通過專題教育、安全知識講座、演講會、主題班會等形式,并充分利用廣播、微信公眾號、宣傳櫥窗、板報等載體,將學生安全問題列入重要內容進行廣泛深入的教育,樹立“安全第一”的思想觀念。要加強對學生的法制教育,抓好基本安全常識的普及教育, 培養學生遵紀守法的良好行為習慣。要堅持教育和處罰相結合,對違法違紀的外宿學生要及時進行批評教育或給予必要的處罰。
四、摸清底數,開展學生校外住宿專項清查整治工作
(一)對已辦理申請手續的外宿學生,要登記備案,定期聯系、檢查、走訪,及時了解和掌握其學習、生活狀況,一旦出現突發情況,及時采取應對措施。
1.從嚴審核學生外宿申請材料,及時與外宿學生監護人電話通報學生外宿情況,告知學校外宿相關規定并做好通報情況記錄。發現學生外宿申請材料存在弄虛作假現象的,一律不予以審批,并對同學予以全校通報批評。對情節嚴重的,予以紀律處分。
2.建立健全外宿學生信息庫,內容包括外宿詳細地址、房東姓名電話、學生緊急聯系人電話等。如有變化及時做好信息更新。數據庫信息報學生處和保衛處備案。
3.開展一次外宿學生安全教育。
4.走訪學生外宿集中點,了解學生外宿情況。
5.外宿學生每半月要主動向輔導員匯報一次情況,輔導員須記錄并送學生工作處備案。
(二)摸清學生擅自外宿底數,進一步規范外宿學生管理,消除安全隱患,維護學生正常的學習生活秩序,推動我院良好校風、學風建設。
杜絕學生擅自外宿,2019年5月9日至5月16日為各分院學生擅自外宿自查周,自查周內各分院認真仔細排查學生擅自外宿情況,并于5月17日前將自查情況上報學工處。對擅自外宿的學生,應給予教育引導,并勸勉其回校住宿,對無視學院紀律、拒不返校住宿者應按學院規章給予紀律處分。
各單位請將上述工作的完成落實以及自查情況小結、擬處分學生名單,經所在單位學辦主任簽字、蓋章后,于5月17日前報送學工處。
附件: 1.吉林職業技術學院學生外宿管理規定
2.吉林職業技術學院學生宿舍管理規定
3.吉林職業技術學院學生宿舍住宿管理規定
4.吉林職業技術學院學生宿舍紀律管理規定
5.吉林職業技術學院學生違紀處罰條例
吉林職業技術學院學生工作處
2019年5月8日