各分院學生工作辦公室：
為規范學生校外住宿的管理，確保學生人身和財產安全，保障學校正常的教學和生活秩序。根據《吉林職業技術學院學生外宿管理規定》《吉林職業技術學院學生宿舍住宿管理規定》《吉林職業技術學院學生宿舍紀律管理規定》要求，現就進一步加強學生外宿管理的相關事宜，通知如下。
一、高度重視并切實加強外宿學生的教育和管理工作
加強對外宿學生的安全管理事關學生人身和財產安全， 關系到我校正常的教學、生活秩序，關系到我校的安全穩定，也關系到我校的改革和發展大局。各分院學工辦要從維護穩定大局和我校長遠發展大局的高度，充分認識外宿學生管理工作的重要性和必要性，增進政治責任感和緊迫感，加強領導和管理，落實責任，嚴格控制學生外宿的規模。
認真研究、分析外宿學生的特點，嚴格執行外宿學生申報審批、檔案管理、定期聯系、定期檢查、定期匯報、定期巡訪等工作制度，及時了解和掌握外宿學生的學習、生活情況，確保一旦出現問題或突發情況，能及時采取應對措施。對擅自到校外以租房、借宿、寄宿等形式外宿的學生，要及時給予批評教育，并限期改正，對違紀違法的，要依據《吉林職業技術學院學生違紀處罰條例》《吉林職業技術學院學生宿舍紀律管理規定》進行嚴肅處理。
二、嚴格落實學生外宿審批制度
根據吉林職業技術學院學生宿舍住宿管理規定， 為維護學校正常的教學秩序，保障在校學生人身和財產安全，凡本校錄取的計劃內學生必須在學校安排的校內宿舍住宿，原則上不允許學生自行租房居住或在其他地點短期居住。有特殊原因不能在學生宿舍住宿的學生必須本人提出申請，說明原因，提供住宿詳細地址、聯系方式，承諾加強自身和財產安全的自我保護，出具本人申請與家長或監護人同意等文字材料，經所在分院學工辦主任及分院院長簽字同意并簽訂《學生校外住宿安全責任協議書》后，方可不在宿舍內住宿。未經批準，未辦理相關手續，擅自在校內外租房居住的學生，在租房居住期間發生的所有問題和后果，均由本人及其家長負責，學校不承擔任何責任。
學工處根據分院和學工辦公室的審核意見進行嚴格審批。 在審批學生外宿申請時，要求外宿學生必須與學校簽訂《學生校外住宿安全責任協議書》，保證遵紀守法，遵守學校的各項規章制度。
三、加強安全教育，防止安全事故的發生
各分院學辦要本著“教育在先，預防在前”的原則，善于通過專題教育、安全知識講座、演講會、主題班會等形式，并充分利用廣播、微信公眾號、宣傳櫥窗、板報等載體，將學生安全問題列入重要內容進行廣泛深入的教育，樹立“安全第一”的思想觀念。要加強對學生的法制教育，抓好基本安全常識的普及教育， 培養學生遵紀守法的良好行為習慣。要堅持教育和處罰相結合，對違法違紀的外宿學生要及時進行批評教育或給予必要的處罰。
四、摸清底數，開展學生校外住宿專項清查整治工作
（一）對已辦理申請手續的外宿學生，要登記備案，定期聯系、檢查、走訪，及時了解和掌握其學習、生活狀況，一旦出現突發情況，及時采取應對措施。
1．從嚴審核學生外宿申請材料，及時與外宿學生監護人電話通報學生外宿情況，告知學校外宿相關規定并做好通報情況記錄。發現學生外宿申請材料存在弄虛作假現象的，一律不予以審批，并對同學予以全校通報批評。對情節嚴重的，予以紀律處分。
2．建立健全外宿學生信息庫，內容包括外宿詳細地址、房東姓名電話、學生緊急聯系人電話等。如有變化及時做好信息更新。數據庫信息報學生處和保衛處備案。
3．開展一次外宿學生安全教育。
4．走訪學生外宿集中點，了解學生外宿情況。
5．外宿學生每半月要主動向輔導員匯報一次情況，輔導員須記錄并送學生工作處備案。
（二）摸清學生擅自外宿底數，進一步規范外宿學生管理，消除安全隱患，維護學生正常的學習生活秩序，推動我院良好校風、學風建設。
杜絕學生擅自外宿，2019年5月9日至5月16日為各分院學生擅自外宿自查周，自查周內各分院認真仔細排查學生擅自外宿情況，并于5月17日前將自查情況上報學工處。對擅自外宿的學生，應給予教育引導，并勸勉其回校住宿，對無視學院紀律、拒不返校住宿者應按學院規章給予紀律處分。
各單位請將上述工作的完成落實以及自查情況小結、擬處分學生名單，經所在單位學辦主任簽字、蓋章后，于5月17日前報送學工處。
附件： 1.吉林職業技術學院學生外宿管理規定
2.吉林職業技術學院學生宿舍管理規定
3.吉林職業技術學院學生宿舍住宿管理規定
4.吉林職業技術學院學生宿舍紀律管理規定
5.吉林職業技術學院學生違紀處罰條例
吉林職業技術學院學生工作處
2019年5月8日